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Confirman quiénes son

Cuando OSHA viene a tocar a su puerta, lo primero que hay que hacer es asegurarse de que son quienes dicen que son. No todo el mundo ahí fuera es un buen tipo y la persona delante de usted podría ser cualquier persona de un inspector de seguros para un competidor y lo que quieren acceso completo a su sitio. Si usted está en un estado que cuenta con su propio programa de OSHA o no, todos los inspectores de OSHA tienen credenciales oficiales que pueden presentar con usted para demostrar lo que son.

Otra cosa a tener en cuenta es que, si es posible, debes ser lo más cooperativo y educado posible. Si comienza a tratar a un inspector como al enemigo, lo más probable es que comience a hacer lo mismo. Los inspectores son como policías o cualquier otra persona con autoridad. Respete la autoridad, sea educado y no haga nada estúpido y probablemente estará bien.

Descubre por qué están allí

Es cierto que los inspectores de OSHA a menudo se presentan solo para realizar inspecciones al azar. Sin embargo, la mayoría de las inspecciones se realizan por una razón. Tienes todo el derecho a saber cuál es esa razón. No solo es buena información para que la tenga, sino que también le dará una idea de para qué sirven y para qué no. No hay razón para alentarlos a que hagan una inspección de pared a pared si solo están allí por una posible infracción específica.

Las razones para las inspecciones son casi tan variados como los propios violaciónes, pero algunas de las razones incluyen:

  • Las quejas de los empleados - Un empleado puede reportar violaciones a OSHA y permanecer anónimo al empleador. Si firman una queja, recibirá una inspección dentro de los treinta días posteriores a esa queja.
  • Incidente catastrófico - Si ha ocurrido un evento que resultó en la muerte o lesiones graves de los empleados, puede esperar una visita de OSHA poco después. La ley requiere que se comunique con OSHA dentro de las ocho horas posteriores al asesinato de un empleado o la hospitalización de varios empleados.
  • inspección de Referencia - Ocasionalmente, otras agencias pueden notar posibles violaciones durante sus propias inspecciones y pueden derivar a OSHA a su sitio.

Conoce tus derechos

Es fácil dejarse intimidar por los inspectores de OSHA. Está bien, de hecho, es bueno tener respeto por lo que están haciendo. Sin embargo, es igualmente importante que sepa cuáles son sus derechos.

Usted tiene el derecho de acompañar al inspector - No tiene que dejar que el inspector recorra todo su sitio por su cuenta. Puedes ir con ellos. Si ves que toman una foto, tú también tomas una foto. Desea poder presentar sus propias pruebas si lo citan.

Usted tiene el derecho de negar el acceso del inspector - Puede negar el acceso al inspector si no tiene una orden judicial. También puede detener la inspección en cualquier momento si no hay una orden judicial. Por supuesto, simplemente regresarán con una orden judicial, por lo que realmente no hay ninguna razón para hacer esto a menos que tenga infracciones que crea que puede resolver dentro de las horas o días que pueden tardar en obtener la orden judicial. Si tienen una orden judicial, léala detenidamente para que sepa lo que implica el alcance de su inspección.

Usted tiene el derecho a estar en desacuerdo - El hecho de que un inspector diga que algo es una infracción no significa que tenga que aceptar que lo es. De hecho, probablemente sea mejor que no lo haga si planea impugnar la infracción.

Sus empleados tienen derechos - Los empleados no tienen que hablar con el inspector si no quieren. No tienen que firmar nada. No tienen que dar su consentimiento para ser registrados.

Después de la inspección

Una vez que la inspección haya finalizado, el inspector informa de sus conclusiones al director de área, quien determinará si lo que se emitirán ninguna cita. El inspector tendrá una reunión con usted para repasar la naturaleza de cualquier violaciónes posibles, medidas correctivas que se pueden tomar, el marco temporal en el que se deben implementar estas medidas, y lo que si cualquier citación posibles podrían ser emitidos.

Si no se han encontrado violaciónes, felicitaciones, su lugar de trabajo es seguro y tiene copias de seguridad de OSHA que la afirmación.

Si se han encontrado violaciónes, usted tiene una opción. Puede estar de acuerdo con las violaciónes, pagar la sanción que se ha impuesto, y tomar las medidas correctivas en la cantidad de tiempo indicado.

Si no está de acuerdo, debe oponerse por escrito dentro de los quince días de trabajo. Usted puede estar en desacuerdo con el marco de tiempo para hacer las medidas correctivas, el importe de la multa, y / o de la propia citación.

Otra opción es que puede solicitar una Conferencia Informal con el director de área para repasar estas violaciones y las posibles soluciones que podrían tener. Esto debe hacerse dentro de la ventana de quince días hábiles y es una muy buena opción, ya que le dará la oportunidad de explicar su versión de las cosas y tener una idea de a qué se enfrenta.

Están de vuelta

Una vez que OSHA ha inspeccionado su lugar de trabajo, si se encuentran violaciones, las probabilidades de que regresen aumentan dramáticamente. Es importante tener en cuenta que OSHA no se está metiendo con usted. Esto es simplemente que OSHA se asegura de que se mantengan las medidas correctivas y de que los viejos hábitos no creen viejos problemas. Si bien es fácil ver a OSHA como el malo, con los preparativos adecuados, lidiar con una inspección de OSHA puede ser un día más en la industria de la construcción.

Más Preguntas?

Si tiene más preguntas sobre el cumplimiento de OSHA y lo que significa, no dude en comunicarse con Guardian. Nos complace responder preguntas y también tenemos clases de capacitación disponibles si desea una visión más completa de las regulaciones de OSHA.

Nota importante

Si está trabajando en un estado que cuenta con su propio plan de OSHA, si bien pueden ser tan eficaces como los estatutos federales de OSHA, que pueden ser diferentes. Si bien las directrices de este artículo son bueno tener en mente, usted quiere ver las posibles diferencias que puedan existir en los planes de OSHA del estado de ejecución.